Was mit Ordnung

Wir retten Dich. Du bist doch die Sorte Mensch, die keinen Bock mehr auf 9-to-5 im immer selben Büro hat. Du willst dich verändern und wir bieten Dir die Chance. Dabei sind wir nicht mal dieses übercoole Startup, das statt ordentlichen Lohns oder vernünftigen Arbeitszeiten lieber eine Tischtennisplatte ins Büro stellt (haben wir zwar, ist aber nicht aufgebaut). Genauso wenig sind wir ein verpennter Mittelständler, der schon viel zu lange existiert, um noch kreativ zu sein. Wir sind die AI-Gruppe, ein Dachverband für unterschiedliche Unternehmungen, die das Tun, was die Welt braucht. Von Auftragsentwicklung über Mediengestaltung bis hin zu Konferenzen- und klassischem Verkauf finden sich bei uns ganz unterschiedliche Aufgabenfelder und Herausforderungen. Vielleicht bist Du genau die richtige Ergänzung für unser Team? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir jemanden für:

Was mit Ordnung

STEPHAN ICH BRAUCHE NOCH DIE CATERINGQUITTUNG VOM SAMSTAG!!!

Kannst du dich mit diesem Satz (ja, in Großbuchstaben, lieber Discworld-Fan!) identifizieren? Dann hast du die erste Hürde als Assistenz der Geschäftsführung der AI-Gruppe schon mal genommen. Denn Du bringst Ordnung in die Arbeit von Odin (Holmes, damit du den Nachnamen mal gehört hast) und STEPHAN (Bökelmann). Die beiden haben ihr Ingenieursteam gut im Griff. Über das Kleinklein an Dokumenten, Abrechnungen und Telefonaten kann man das nicht sagen. Du hast richtig Bock auf Korrespondenz mit der Steuerkanzlei (die ist mindestens so ordentlich wie Du), Kunden (die sind manchmal so ordentlich wie du) und den Überblick über Termine zu behalten. Und natürlich musst du ordentlicher als Stephan und Odin sein (aber das schafft sogar der Texter im Unternehmen, Anm. des Texters). 

Deine tägliche Arbeit besteht darin, Anfragen an die Beiden abzufangen und vorzusortieren. Und, falls jemand tatsächlich mit Odin und Stephan reden muss, die Terminorganisation zu übernehmen. Ob das Rechnungen, Bestellungen oder das Vorbereiten von Meetings betrifft, langweilig wird es bei uns nie.

Mit deinem freundlichen und zuvorkommenden Auftreten hast du bisher jeden Gast schwach gemacht und vielleicht hast du ja sogar Erfahrung und der Gastro oder Hotelbranche gemacht und weißt worauf es beim Empfang von Kunden ankommt, Kunden zu empfangen!
 

Deine Aufgaben:

  • Du kümmerst dich um den Papierkram: Die Kommunikation mit Partnern und Kunden geht dir leicht von der Hand. Außerdem macht es dir Spaß, während dieser Gespräche Einblicke in die Prozesse unserer Auftragsentwicklung zu bekommen.
  • Du behältst den Überblick: All das, was in dem Geschäftsführungsbüro mal untergeht, bleibt bei dir im Kopf. Notwendige Rechnungsbelege, Reservierungen und Terminerinnerungen? Du hast alles im Griff.
  • Du bist das Gesicht der AI-Gruppe: Du bist das erste Gesicht, das Besucher sehen, Du bist der erste Eindruck und das weißt du.
     

Das bieten wir dir 

Während viele hippe Büros und Agenturen mit Ruhrpott-Lack ihren Hamburger Lifestyle auf Bodenständig trimmen, sind wir Ruhrgebiet geblieben: Auf einem alten Industriegelände in Bochum-Riemke haben wir unsere Büros und Labore auf zwei Etagen verteilt. Einen Kicker haben wir ebenso wenig aufgebaut wie eine Tischtennisplatte, dafür kannst du an manchen Tagen das Lötzinn riechen und manchmal schießt einer unserer Ingenieure den Router ab (es sind wirklich nie die Ingenieurinnen!). Mit all den Benefits dieser coolen Agenturen halten wir bestimmt nicht mit (Stephan, wo ist der Bürohund?, Anm. d. Red), dafür essen wir jeden Tag zusammen ein selbst gekochtes Mittagessen, es gibt einen Kühlschrank voller Getränke und wenn du unbedingt mal sportlichen Ausgleich suchst, kannst du ja ein wenig einen Tischtennisball gegen die Büromauer kicken. 

Oh, wir haben Firmenfahrräder, für den Ausflug in die nähere Umgebung. Faire Löhne und flexible Arbeitszeitgestaltung sind aber selbstverständlich.
 

So bewirbst Du Dich

Vermutlich stecken wir genauso viel Interesse in ausführliche Bewerbungsunterlagen wie Du. Deswegen schicke ich uns doch einfach eine E-Mail an jobs@gruppe.ai mit deinen wichtigsten Eckdaten und wir gehen einfach gemütlich was essen und quatschen ne Runde. Ein Plus wäre es, wenn du uns im Anschluss die Cateringquittung schicken könntest. Stephan vergisst das gerne mal. 😉